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Informativa al trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. Regolamento Ue 2016/679

 

Gentile Utente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo il “Regolamento”), la società Egea Spa (di seguito anche solo “Egea” o la “Società”) in qualità di titolare del trattamento, fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano il sito http://emplus.egeaonline.it (di seguito anche solo il “Sito”). Il trattamento dei dati dell’Utente avverrà in osservanza di quanto disposto anche dal D. Lgs. n. 196/2003 così come integrato e modificato dal D. Lgs. n. 101/2018 e dal Provvedimento del Garante Privacy in materia di cookie dell’8 maggio 2014 “individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”.

L'eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

L’informativa che segue è fornita solo per il Sito della Società; la stessa infatti non vale per altri siti web di soggetti terzi eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

La Società raccoglierà e tratterà le seguenti tipologie di dati in conformità con quanto disposto dal Regolamento.

 1)   Tipologie di dati personali raccolti

 Dati di Registrazione

L’Utente tramite la sezione “Registrazione” accessibile tramite il seguente link http://emplus.egeaonline.it/it/6/registrati, potrà conferire i seguenti dati personali:

Cognome* e Nome*, email*, user name*, password*, conferma password*, azienda*, settore, ruolo, funzione.

La compilazione dei campi contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatoria.

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. I suddetti dati vengono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Gli stessi potrebbero essere utilizzati per consentire l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salvo questa eventualità, i dati sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all’Utente il servizio richiesto a garantire la trasmissione della comunicazione.

Cookie

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 2) Finalità del trattamento e base giuridica

A parte quanto indicato per i dati di navigazione, i dati personali conferiti dall’Utente in fase di Registrazione, potranno essere oggetto di trattamento da parte della Società per le seguenti finalità:

a. per consentire all’Utente l’accesso al Sito, per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi on-line richiesti dall’Utente stesso. Base giuridica del trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali;

b. per ricevere la newsletter informativa di Egea Spa, al fine di essere sempre informato in relazione alle novità del settore editoriale, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato, relative a prodotti e servizi forniti dalla Società, (in breve “Marketing”), utilizzando modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, telefax, whatsApp, ecc), e modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate con operatore). Base giuridica del trattamento: il consenso dell’Utente.

L’eventuale consenso rilasciato dall’Utente, potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a egea.edizioni@unibocconi.it.

3) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali acquisiti tramite il Sito avviene con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità più sopra espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi.

4) Obbligo o facoltà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali tramite la sezione “Registrazione”, costituisce un obbligo contrattuale per la finalità indicata al paragrafo 2) lett. a). Il mancato conferimento non consente alla Società di procedere come indicato;

Il conferimento dei dati personali per la finalità indicata al paragrafo 2) lett. b) è facoltativo. Il mancato conferimento non consente alla Società di procedere come indicato.

5) Destinatari dei dati

Ai dati personali dell’Utente potranno avere accesso le persone fisiche debitamente autorizzate dalla Società ai sensi dell’art. 29 del Regolamento Ue 2016/679, nonché i fornitori designati dalla Società quali responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del medesimo Regolamento.

Un elenco aggiornato di detti soggetti è disponibile su richiesta al Titolare del trattamento.

6) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2) della presente. In particolare i dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.a saranno conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati con l’Utente dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi, nonché con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.b fino alla revoca del consenso del soggetto interessato.

7) Diritti dell’interessato (art. da 15 a 22 del Regolamento Ue 2016/679)

L’Utente ha il diritto di ottenere dalla Società, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali, la copia (portabilità), la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento.

Apposita istanza potrà essere inoltrata a: egea.privacy@unibocconi.it. Previa verifica della legittimità della richiesta, i diritti saranno riscontrati dalla Società, di regola, entro un mese.

8) Diritto di reclamo

L’Utente che ritiene che il trattamento dei propri dati personali effettuato attraverso il presente Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclami ovvero segnalazioni, all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Monte Citorio 121, 00186 Roma - sito web: www.garanteprivacy.it – mail: garante@gpdp.it)

9) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Egea Spa in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Milano, via Sarfatti 25; tel 02 58365751; fax 02 58365753; e-mail egea.edizioni@unibocconi.it; sito web: www.egeaonline.it

10) Responsabile della protezione dei dati

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati, l’Utente potrà rivolgersi al Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo: dpoegea@unibocconi.it.

 

Data di aggiornamento: 20 luglio 2021

Precedente versione: 23 ottobre 2018